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论文查重被误判怎么办?申诉流程和实操经验分享

去年我有个学弟,论文查重出来28%,当时就哭了。

他说:"师兄,我真的都是自己写的,一句话都没抄,怎么可能28%?"

我帮他看了看查重报告,发现很多标红的地方,都是一些专业术语和常识性内容,还有几个地方是引用了自己之前发表的小论文。

我跟他说:"你去申诉,这个明显是误判。"

他将信将疑去了,最后申诉成功,重复率从28%降到了9%,顺利毕业了。

很多人不知道,查重结果不是不能改的,如果你觉得是误判,是可以申诉的。今天就跟大家聊聊查重申诉那些事。

什么情况下可以申诉?

不是所有查重结果都能申诉的,只有确实是系统误判的情况,申诉才有用。

常见的可以申诉的情况有这几种:

1. 引用了自己已发表的论文

很多研究生、博士生,在写大论文之前,已经发表过几篇小论文了。写大论文的时候,肯定会用到自己之前的研究成果。

这时候查重系统可能会把你自己发表的论文也算成"重复",因为系统不知道那是你自己写的。

这种情况是完全可以申诉的,只要你能证明那篇小论文是你自己发表的,学校一般都会认可。

2. 专业术语、公式、标准数据被标红

每个学科都有固定的术语、公式、国家标准数据,这些东西是整个行业通用的,不是某个人的原创。

但查重系统不管这些,它只要看到文字跟数据库里的像,就给你标红。

这种情况如果你觉得标得太多、太不合理,也是可以申诉的。

3. 参考文献格式不对被算成重复

你明明是引用别人的文献,但因为格式不对,系统识别不出来,就给你算成重复了。

这种情况,你只要把参考文献格式改规范了,然后提交申诉,一般都能通过。

4. 其他明显的系统错误

比如系统把你的目录、标题、致谢都算成重复了,或者报告明显有错误,这种都可以申诉。

申诉的具体流程是什么?

不同学校的流程可能不太一样,但大致都差不多:

第一步:先找导师沟通

这是最重要的一步。

你不能直接跳过导师去找学校申诉,那样大概率会被打回来。

先把你的情况跟导师说清楚,把查重报告给导师看,让导师帮你判断是不是真的误判。

如果导师也觉得是误判,愿意帮你说话,那申诉成功的概率就很大了。

毕竟导师在学校还是有话语权的。

第二步:准备申诉材料

你需要准备这些材料:

• 查重报告(标红的地方重点标注出来)

• 论文原稿(证明你是自己写的)

• 如果是引用自己的论文,还要准备你发表论文的证明材料(收录证明、检索页之类的)

• 申诉说明书(写清楚你为什么觉得是误判,哪些地方有问题)

申诉说明书怎么写?别写得太长,条理清楚就行。比如:

"本人论文查重结果为28%,经仔细核对,其中约15%的重复部分为引用本人已发表的XX论文(见附件收录证明),另有部分为专业术语和国家标准数据,属于合理引用范畴,申请重新检测。"

第三步:提交给学院或研究生院

材料准备好之后,一般是先提交给学院教学秘书,然后学院统一报到研究生院或者教务处。

具体找谁,问你们辅导员或者教学秘书就行。

第四步:等待重新检测

学校收到你的申诉之后,会安排重新检测。

有的学校是人工复核,就是老师人工看你的标红部分是不是合理;有的学校是用系统再查一遍,但会去掉你自己的文献。

这个过程一般需要几天到一周不等,耐心等就行。

申诉成功的概率有多大?

说实话,这个要看具体情况。

如果你确实是引用了自己的论文:成功率很高,基本都能过。

如果是参考文献格式问题:改完格式重新查,一般也能过。

如果是专业术语、常识性内容被标红:成功率就看学校严不严了。有的学校比较人性化,会帮你去掉这部分;有的学校就比较死板,说"系统查出来多少就是多少"。

如果你是真的抄了,想靠申诉蒙混过关:别想了,不可能的。

几个实操建议

第一,别一上来就申诉。

先自己看看查重报告,好好改一改。能改到合格线以内的,就自己改,别动不动就申诉。申诉也挺麻烦的,还要等,耽误时间。

第二,跟导师搞好关系。

申诉能不能成,导师的态度很重要。如果导师愿意帮你说话,成功率就高很多。所以平时跟导师多沟通,别到了要毕业才想起导师。

第三,留好证据。

平时写论文的时候,记得保存好草稿、修改记录、资料来源,这些都是证明你"原创"的证据。万一真要申诉,这些都能用得上。

第四,别抱侥幸心理。

申诉是给真正被误判的人准备的,不是给抄袭的人准备的。如果你真的抄了,就老老实实改,别想着靠申诉蒙混过关。查出来就是学术不端,后果很严重。

写在最后

查重系统毕竟是机器,肯定有出错的时候。如果真的是误判,别慌,按流程申诉就是了。

但话说回来,最好还是别走到申诉这一步。提前自己查,提前改,改到达标线以内,才是最稳妥的。

毕竟申诉还要走流程,还要等,万一赶不上截止时间,那才是真的麻烦。

有啥问题评论区聊,我知道的都告诉你。

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